8.ย้าย Office หรือเปิดสำนักงานใหญ่ใหม่ วาง Network Infrastructure อย่างไรให้พร้อมระยะยาว

การย้าย Office หรือสำนักงานใหญ่ ไม่ได้มีแค่เรื่องสถานที่ใหม่ แต่ยังต้องตัดสินใจว่า Network และอุปกรณ์เดิมส่วนไหนจะย้ายตามไป ส่วนไหนควรปรับ และระบบใหม่ต้องพร้อมเมื่อถึงวันเริ่มงาน

ย้ายสำนักงาน ไม่จำเป็นต้องเริ่ม Network ใหม่ทั้งหมด

Router, Switch, WiFi หรืออุปกรณ์บางส่วนจากสำนักงานเดิมอาจยังใช้งานต่อได้ ขณะเดียวกันพื้นที่ใหม่อาจมีจำนวนพนักงาน รูปแบบการใช้งาน หรือข้อจำกัดที่ต่างออกไป

เริ่มจากสำนักงานเดิมและสิ่งที่จะย้ายไปด้วย

ก่อนย้าย Office ควรมองทั้งระบบที่ใช้งานอยู่และความต้องการของสถานที่ใหม่ เพื่อแยกให้ออกว่าอะไรยังเหมาะกับการใช้งาน อะไรต้องเพิ่มเติม และอะไรไม่จำเป็นต้องย้ายตามไป

เรื่องที่มักเกิดขึ้นเมื่อย้าย Office

ของเดิมใช้ต่อได้แค่ไหน ค่อยตัดสินใจก่อนย้าย

เป้าหมายไม่ใช่การเปลี่ยนอุปกรณ์ทั้งหมด แต่คือการทำให้ Network ของสำนักงานใหม่เหมาะกับการใช้งาน โดยพิจารณาระบบเดิมร่วมกับสิ่งที่สถานที่ใหม่ต้องการ

สำนักงานใหม่อาจใช้งานไม่เหมือนสำนักงานเดิม

แม้จำนวนพนักงานจะใกล้เคียงเดิม แต่พื้นที่ ห้องประชุม จำนวนชั้น และอุปกรณ์ที่ใช้งานอาจเปลี่ยนไป การย้าย Network เดิมไปทั้งชุดจึงอาจไม่เหมาะกับสถานที่ใหม่เสมอไป

เตรียม Network ให้ทันกับกำหนดการย้าย

มีอุปกรณ์หลายยี่ห้ออยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องตัดสินใจใหม่ทั้งหมด

สามารถนำข้อมูล Network และอุปกรณ์ที่ใช้อยู่มาพิจารณาร่วมกับสำนักงานใหม่ก่อน เพื่อกำหนดว่าส่วนใดควรใช้ต่อ เพิ่มเติม หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับงาน

ทำงานร่วมกับทีมที่ดูแลสำนักงานใหม่

หากมี Interior, Contractor, ฝ่าย IT หรือทีมอาคารอยู่แล้ว ABIAN สามารถรับผิดชอบส่วน Network และ Infrastructure ตาม Scope พร้อมประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้องในโครงการ

เป้าหมายคือย้ายแล้วเริ่มงานต่อได้

Network เป็นหนึ่งในระบบที่พนักงานต้องใช้ตั้งแต่วันแรกของสำนักงานใหม่ การเตรียมงานให้สอดคล้องกับกำหนดการย้ายจึงช่วยลดปัญหาในช่วงเปลี่ยนสถานที่ทำงาน

รองรับตั้งแต่ SME ไปจนถึงสำนักงานใหญ่

ไม่ว่าจะเป็น SME ที่ย้ายไปสำนักงานใหม่ บริษัทที่กำลังขยายพื้นที่ หรือองค์กรที่ย้ายสำนักงานใหญ่ ขอบเขต Network Infrastructure สามารถกำหนดตามขนาดและความต้องการของแต่ละโครงการ

Network Infrastructure สำหรับ Office Relocation

ABIAN ดูแล Network, WiFi และ Structured Cabling สำหรับการย้ายสำนักงาน ขยาย Office และย้ายสำนักงานใหญ่ โดยสามารถพิจารณาร่วมกับระบบเดิมที่องค์กรมีอยู่

คำถามเกี่ยวกับ Network สำหรับการย้าย Office

กำลังเตรียมย้าย Office?

ส่ง Floor Plan ข้อมูล Network เดิม และกำหนดการย้ายมาให้ ABIAN ช่วยพิจารณาขอบเขตงานสำหรับสำนักงานใหม่ได้